La méthode
- Attribuez une référence locale à l’offre et gardez son adresse, son intitulé et la date de lecture. Écrivez les coordonnées du contact seulement lorsqu’elles sont utiles ; la fiche n’a pas besoin d’accumuler des données personnelles.
- Avant l’envoi, notez les noms et versions du CV, de la lettre et des pièces demandées. Après l’envoi, ajoutez canal et date. Un fichier préparé reste « brouillon » tant que vous n’avez pas effectué l’action.
- Ajoutez les réponses et la prochaine action dans de nouvelles lignes. Relisez la candidature effectivement envoyée avant un échange. Ne remplacez pas son contenu par un document plus récent sans conserver la distinction.
Votre grille de suivi
Utilisez ces colonnes pour conserver les informations de votre propre projet. La fiche est vide ; vous pouvez l’imprimer et la remplir.
Exemple pédagogique fictif
Dans un exemple fictif, deux candidatures utilisent des CV différents. Une invitation concerne la seconde : le registre permet de retrouver cette version, sans supposer que le recruteur a reçu la première.
La trace à conserver
Gardez les références de fichiers et les confirmations disponibles. Protégez le dossier et faites le tri quand les informations ne sont plus utiles.
Ce que cette méthode permet de conclure
Le registre ne prouve pas qu’un message a été lu et ne prédit pas le résultat. Il ne remplace aucune démarche demandée par un organisme.
Questions utiles avant de commencer
Un brouillon compte-t-il comme un envoi ?
Non : réservez le statut envoyé à l’action réellement effectuée.
Faut-il effacer la version précédente ?
Conservez la référence de la version transmise tant qu’elle reste utile au suivi.
Documentation d’appui
Repères documentaires consultés le
Une méthode éditoriale, un exemple fictif et des références pour approfondir.