Das Vorgehen
- Geben Sie der Stelle eine lokale Kennung und sichern Sie Adresse, Titel und Lesedatum. Erfassen Sie Kontaktdaten nur, soweit sie nützlich sind; sammeln Sie keine unnötigen persönlichen Angaben.
- Notieren Sie vor dem Versand die Versionen von Lebenslauf, Anschreiben und geforderten Anlagen. Ergänzen Sie danach Datum und Kanal. Eine vorbereitete Datei bleibt bis zum tatsächlichen Versand ein Entwurf.
- Fügen Sie Antworten und nächste Schritte als neue Einträge hinzu. Lesen Sie vor einem Gespräch die versandte Bewerbung erneut und unterscheiden Sie sie von späteren Fassungen.
Ihr Erfassungsraster
Nutzen Sie diese Spalten für Informationen zu Ihrem eigenen Vorhaben. Das Blatt ist leer; Sie können es ausdrucken und ausfüllen.
Fiktives Anwendungsbeispiel
In einem fiktiven Beispiel verwenden zwei Bewerbungen unterschiedliche Lebensläufe. Eine Einladung betrifft die zweite; das Register führt zur passenden Version.
Aufzubewahrende Unterlagen
Bewahren Sie Dateiverweise und vorhandene Bestätigungen geschützt auf. Entfernen Sie Informationen, sobald sie nicht mehr nützlich sind.
Was dieses Vorgehen feststellen kann
Das Register belegt keine Lektüre der Nachricht und verspricht keinen Erfolg. Es ersetzt keine von einer Stelle geforderte Handlung.
Nützliche Fragen vor dem Beginn
Zählt ein Entwurf als Versand?
Kennzeichnen Sie erst die tatsächlich ausgeführte Handlung als versandt.
Soll die frühere Version gelöscht werden?
Bewahren Sie ihren Verweis auf, solange er für den Verlauf nützlich ist.
Ergänzende Dokumentation
Dokumentation abgerufen am
Ein redaktionelles Vorgehen, ein fiktives Beispiel und weiterführende Referenzen.