Documenter une recherche pour pouvoir la reprendre
Gardez requêtes, bases, filtres, dates et décisions de sélection dans un journal de recherche.
L’essentiel
La réponse en 30 secondes
Une liste de liens ne décrit pas comment vous les avez trouvés. Pour un dossier ou une revue documentaire, gardez un journal qui permet de comprendre les choix et les limites. Les principes de transparence de PRISMA sont une référence pour les revues systématiques ; cette grille simple ne constitue pas à elle seule une conformité à PRISMA.
- À retenir
- Notez la question, la base consultée, la requête exacte, les filtres et la date. Conservez les références retenues et les raisons de sélection. Distinguez recherche initiale et mise à jour : une même requête peut retourner des résultats différents lorsque les bases évoluent.
- Premier geste
- Définir le périmètre
- Contrôle essentiel
- Une recherche documentée n’est pas nécessairement exhaustive.
Exemples à adapter
Exemple fictif : la requête retrouve un article ajouté récemment. Gardez la nouvelle date et référence sans réécrire le journal initial.
Exemple fictif : un dépôt et une publication finale apparaissent. Reliez leurs versions au lieu de compter mécaniquement deux études.
Nous indiquons une méthode et, quand elle existe, l’adresse officielle. Nous ne classons pas les services selon une rémunération et nous ne remplaçons ni leurs conditions d’utilisation ni une source experte.
Mode d’emploi
Passer à la pratique
- 01Définir le périmètre
Écrivez question, types de documents, langues et période recherchés. Expliquez les limites choisies. Un besoin d’introduction générale et une revue exhaustive ne demandent pas la même couverture ni le même contrôle.
- 02Enregistrer chaque recherche
Copiez la requête réellement exécutée avec ses opérateurs et filtres, le nom de la base et la date. Gardez les variantes par outil ; une syntaxe valide dans une base peut avoir un autre sens ailleurs.
- 03Conserver la sélection
Identifiez les références par titre, auteurs et identifiant lorsqu’il existe. Notez inclusion, exclusion ou attente de lecture avec une raison concrète. Distinguez doublon, texte indisponible et document hors périmètre.
- 04Préparer une mise à jour
Gardez une nouvelle ligne pour chaque reprise plutôt qu’écraser la première recherche. Comparez les nouvelles références et les changements de statut. Décrivez les bases non consultées et les accès limités pour rendre la couverture compréhensible.
Repères à garder
Une grille à conserver
Utilisez ces repères pour noter vos observations. Cette grille aide la relecture sans constituer une évaluation automatique.
Sur petit écran, faites défiler le tableau horizontalement pour lire toutes les colonnes.
| Repère | À examiner | Action |
|---|---|---|
| Périmètre | Question et critères | Écrire les limites |
| Recherche | Base, requête, filtres, date | Garder une ligne par exécution |
| Sélection | Référence et raison | Documenter la décision |
| Mise à jour | Nouveautés et changements | Conserver la chronologie |
Gratuit, sans inscription. Fichier UTF-8 séparé par des points-virgules, à conserver ou à compléter dans votre tableur.
Points de vigilance
Ce qu’il ne faut pas confondre
Une recherche documentée n’est pas nécessairement exhaustive.
Une date de recherche diffère d’une date de publication.
Les raisons d’exclusion doivent être factuelles et liées au périmètre.
Questions fréquentes
Les réponses courtes
Faut-il conserver tous les fichiers ?
Conservez les références et traces utiles selon vos droits d’accès ; le journal n’exige pas de republier les documents.
Le nombre de résultats restera-t-il identique ?
Non. Les bases et index évoluent ; gardez date et paramètres pour expliquer les différences.
Cette grille suffit-elle pour PRISMA ?
Non. Consultez la déclaration et les recommandations adaptées au type de revue.
Pour vérifier et approfondir
Sources et documentation
Documentation consultée le . Les exemples sont illustratifs ; les résultats et les interfaces peuvent évoluer.
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Pour aller plus loin
Retrouvez son éditeur, son domaine et les repères à vérifier avant de rejoindre ce service.