Das Vorgehen
- Wählen Sie eine begrenzte Frage und erfassen Sie nur unmittelbar relevante Sätze. Nummerieren Sie Aussagen zu Identität, Datum, Mengen, Regeln oder Ursachen. Unterscheiden Sie Formulierungsvorschläge von Aussagen über die Welt; beide benötigen andere Prüfungen.
- Suchen Sie für jede Aussage ein Dokument, das den konkreten Punkt belegt. Öffnen Sie die betreffende Stelle und notieren Sie ihren tatsächlichen Aussageumfang. Der Name einer Institution oder eine Quelle zum Thema bestätigt nicht alle Sätze der Antwort.
- Kennzeichnen Sie Zeilen als gestützt, widersprochen, ungeklärt oder außerhalb des Umfangs. Schreiben Sie die Zusammenfassung anhand der Tabelle neu und erhalten Sie offene Fragen. Laden Sie keine vertrauliche persönliche Akte hoch, um eine KI ihre eigene Antwort bestätigen zu lassen.
Ihr Erfassungsraster
Nutzen Sie diese Spalten für Informationen zu Ihrem eigenen Vorhaben. Das Blatt ist leer; Sie können es ausdrucken und ausfüllen.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Ein fiktiver Assistent nennt drei Daten und eine Erklärung. Die Dokumentation stützt ein Datum, widerspricht einem zweiten und enthält zum dritten nichts. Das Raster erhält diese unterschiedlichen Zustände; die Erklärung bleibt bis zu einem passenden Beleg offen. Eine gefundene Quelle bestätigt nicht die gesamte Antwort.
Aufzubewahrende Unterlagen
Bewahren Sie Frage, ursprüngliche Antwort, Belegstellen und die Entscheidung je Zeile auf. So lassen sich Prüfungen bei veränderten Texten oder Quellen wiederholen.
Was dieses Vorgehen feststellen kann
Das Raster dokumentiert Prüfungen und garantiert keine Wahrheit. Eine nicht gefundene Quelle bleibt ungeklärt. Medizinische, rechtliche oder finanzielle Entscheidungen benötigen passenden Kontext und geeignete Fachpersonen.
Ergänzende Dokumentation
Dokumentation abgerufen am
Ein redaktionelles Vorgehen, ein fiktives Beispiel und weiterführende Referenzen.