Das Vorgehen
- Benennen Sie Raum und Merkmal: Wand am Fenster, Eingangsfußboden oder bestimmtes Gerät. Schreiben Sie eine genaue Beobachtung statt eines pauschalen Urteils wie schlechter Zustand. Nicht untersuchte Dinge bleiben unbeobachtet.
- Verknüpfen Sie hilfreiche Fotos mit Raumkennung und Datum. Vermeiden Sie Gesichter, private Gegenstände und persönliche Dokumente im Bild. Übersicht und Detail erfüllen unterschiedliche Zwecke.
- Bereiten Sie Fragen für den Termin vor. Trennen Sie Ihre Notizen vom gemeinsam erstellten Dokument. Bezeichnen Sie ein ungeprüftes Gerät nicht als funktionsfähig.
Ihr Erfassungsraster
Nutzen Sie diese Spalten für Informationen zu Ihrem eigenen Vorhaben. Das Blatt ist leer; Sie können es ausdrucken und ausfüllen.
Fiktives Anwendungsbeispiel
In einer fiktiven Wohnung stehen ein Fleck am Fenster und ein ungeprüfter Griff in getrennten Zeilen. Die erste enthält einen Befund, die zweite eine offene Frage.
Aufzubewahrende Unterlagen
Bewahren Sie Notizen und passende Bilder sowie gegebenenfalls den Verweis auf das fertige Dokument auf. Verwenden Sie eindeutige Dateinamen.
Was dieses Vorgehen feststellen kann
Die Übersetzung überträgt französisches Recht nicht auf andere Länder. Bei Pflichten oder Streitfragen sind amtliche Angaben und fachliche Beratung maßgeblich.
Nützliche Fragen vor dem Beginn
Ersetzen diese Notizen das Übergabeprotokoll?
Sie bereiten persönliche Beobachtungen vor und ersetzen nicht das förmliche Dokument.
Wie beschreibe ich ein ungeprüftes Gerät?
Halten Sie Sichtbares fest und kennzeichnen Sie die Funktion getrennt als ungeprüft.
Ergänzende Dokumentation
Dokumentation abgerufen am
Ein redaktionelles Vorgehen, ein fiktives Beispiel und weiterführende Referenzen.