El método
- Indique tema y fecha. Separe en cada punto observación, propuesta y decisión confirmada. Una idea expresada no se convierte automáticamente en un pedido o acuerdo.
- Describa cada acción mediante su resultado esperado y la persona de contacto. Anote una fecha solo si se ha acordado; en otro caso escriba pendiente. Mantenga las preguntas abiertas en otro bloque.
- Revise los puntos importantes con las personas implicadas y conserve las correcciones. En la siguiente reunión añada el progreso observado sin borrar la formulación inicial. Comparta solo información útil.
Tu ficha de seguimiento
Utiliza estas columnas para conservar información de tu propio proyecto. La ficha está vacía; puedes imprimirla y completarla.
Tema tratadoDecisión confirmadaAcción y contactoFecha o pregunta
Descargar la ficha imprimible (HTML) ↓Ejemplo didáctico ficticio
En una reunión ficticia se comenta un prototipo, pero solo se decide pedir presupuesto. El registro evita presentar el prototipo como encargado.
El registro que conservar
Conserve la versión revisada, las preguntas pendientes y los cambios fechados. Evite comentarios personales innecesarios.
Qué permite concluir este método
El registro no es un contrato ni crea por sí solo un compromiso. Una herramienta de redacción no valida decisiones ni autores.
Preguntas útiles antes de empezar
¿Una sugerencia es una decisión?
Manténgala como propuesta hasta recibir confirmación.
¿Qué hacer sin fecha acordada?
Anote pendiente de precisar en lugar de inventarla.
Documentación de apoyo
Documentación consultada el
Un método editorial, un ejemplo ficticio y referencias para ampliar información.