Das Vorgehen
- Nennen Sie Thema und Datum. Trennen Sie je Punkt Beobachtung, Vorschlag und bestätigte Entscheidung. Eine geäußerte Idee wird nicht automatisch zum Auftrag oder zur Vereinbarung.
- Beschreiben Sie jede Aufgabe durch erwartetes Ergebnis und zuständige Kontaktperson. Notieren Sie nur vereinbarte Termine; andernfalls bleibt zu klären stehen. Führen Sie offene Fragen getrennt.
- Prüfen Sie wichtige Angaben mit den Beteiligten und bewahren Sie Korrekturen auf. Ergänzen Sie beim nächsten Treffen den beobachteten Stand, ohne die ursprüngliche Formulierung zu löschen. Teilen Sie nur nützliche Informationen.
Ihr Erfassungsraster
Nutzen Sie diese Spalten für Informationen zu Ihrem eigenen Vorhaben. Das Blatt ist leer; Sie können es ausdrucken und ausfüllen.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Bei einem fiktiven Treffen bespricht ein Team einen Prototyp, beschließt aber lediglich eine Angebotsanfrage. Das Register stellt den Prototyp nicht als bestellt dar.
Aufzubewahrende Unterlagen
Bewahren Sie geprüfte Fassung, offene Fragen und datierte Änderungen auf. Verzichten Sie auf unnötige persönliche Kommentare.
Was dieses Vorgehen feststellen kann
Das Register ist kein Vertrag und begründet allein keine Verpflichtung. Ein Schreibwerkzeug bestätigt weder Entscheidung noch Urheberschaft.
Nützliche Fragen vor dem Beginn
Ist ein Vorschlag ein Beschluss?
Kennzeichnen Sie ihn bis zur Bestätigung durch die Beteiligten als Vorschlag.
Was tun ohne vereinbarten Termin?
Notieren Sie zu klären statt eines erfundenen Datums.
Ergänzende Dokumentation
Dokumentation abgerufen am
Ein redaktionelles Vorgehen, ein fiktives Beispiel und weiterführende Referenzen.